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所需材料

类别	所需材料	描述	模板/样例
纸质材料	送签资料（必需）	1. 关于出签时间日本驻华使领审理过程中，可能因日本方面签证政策的临时变化，要求申请人补充材料、撤销申请等，从而延长审理时间或无法出签，敬请谅解。 2. 关于代办费用如申请被领馆拒签或终止，或申请人提出撤销申请，我司不收取领事馆签证费用，但需要收取签证代办服务费。顺利出签的申请，我司收取领事馆签证费用及代办手续费。 3. 关于切勿提前预付酒店机票签证申请实际审理时间和最终审理结果，均由使领馆决定，我司无权干涉。故我司无法保证客户获得签证，或在客户期望日期前获得签证。故请勿在未获得签证前，支付酒店、机票费用，客户如因此产生损失，我司无法承担，敬请注意。
电子材料/纸质材料	送签资料（必需）	"中国大陆因私护照（原件）" 1.无涂改、无破损、无水渍、无缺页 2.有效期直至当次行程结束后至少仍有6个月 3.至少有2页空白签证页(不含备注页) 4.如为旧版护照（护照号码以G开头），请在护照末页签名 "照片（原件）" 1.近3个月内拍摄的2张相同版本彩色免冠照片 2.尺寸为3.5cm*4.5cm 3.背景颜色为白色 "签证申请表（原件）" 1.分两页打印 2.用黑色签字笔填写，并在申请人署名处签名；签名应保持与护照签名一致 3.《赴日签证申请表》及《日本签证名单》请向出国顾问索取 4.《赴日签证申请表》及《日本签证名单》中除明确须用英文填写外，其余内容可用中文填写，不得涂改 "身份证（复印件）" 1.身份证复印件（正反面复印在同一面） 2.如身份证丢失，提供至回国后仍在有效期内的临时身份证复印件(正反面复印在同一面） "户口簿（复印件）" 1.户口簿整本复印件 2.如属集体户口，提供集体户口首页和本人页复印件（需盖章） 3.如户口簿遗失，请提供派出所出具的有效期内户籍证明原件 "居住地证明（复印件）" 非广东、广西、海南户籍需提供： "居住证正反面复印件（确保在有效期内且居住地址显示清晰）；注：《居住证受理回执》、《居住证办理回执》、《居住证领取回执》等均不再接受；" 职业身份证明文件 "在职证明（原件）" 1.请用公司正规抬头信纸打印，需包括公司名称、地址、联系电话等信息，抬头必须为“在职证明” 2.正文内容需包括：申请人姓名、护照号码、担任职务、入职日期等信息 3.落款处必须打印标注日期，不接受手写日期，并盖公司公章 4.具体模板可向出国顾问索取 "营业执照副本或组织机构代码证（复印件）" "1.申请人所在单位为企业的，提供营业执照副本复印件； 2.申请人所在单位为非盈利机构的，提供组织机构代码证复印件； 3.需加盖公司公章；" 日本方邀请文件 "申请理由书（原件）" 即短期商务单次签证申请理由书（即“短期商用一次査証申請理由書”）原件；请参考固定模板，需加盖中方公司公章 "商工会会员名簿（原件）" 日资企业商工会会员名薄（该公司栏当页）复印件2份，需加盖中方公司公章（网上打印版有效期为14天） "滞在予定表（原件）" 滞在予定表两份，请参考固定模板；	除旅游签外用-日本签证名单.doc 赴日申请书20220621.pdf