广东省中国旅行社股份有限公司

旅游展览会工程招标公告

我司将于5月19至21日参加2023广州国际旅游展览会（以下简称“旅展”），现针对广东省中国旅行社股份有限公司（以下简称“广东中旅”）旅展展位的设计与搭建工程面向实力雄厚、服务优质的展览搭建公司公开招标，项目内容如下。

一、招标项目

项目名称：广东中旅2023广州国际旅游展览会展位搭建工程招标

展馆名称：中国进出口商品交易会展馆

展馆地点：中国进出口商品交易会展馆C区14.2馆

二、招标时间 

招标公告发布时间：2023年4月14日

报名截止时间：2023年4月20日17:30

评标时间：2023年4月21日14:30

三、应标地点

标书邮寄/送递地点：广州市沿江中路195-197号沿江大厦21楼广东中旅经营管理部，联系人：罗宇冬15975357580、020-83354591

评标地点：广州市沿江中路195-197号沿江大厦22楼会议室

四、工程要求

（一）总体设计要求。

布展总面积为220平方米，展位总体设计要求突出主题、设计新颖、整体归一、分区清晰，视觉上富有活力、明亮夺目，展位内外通道的设计能起到充分营销的作用，多用灯箱展示广告和产品信息（不少于10个软膜灯箱）。展位内外要有明显的logo标志，并且以低成本展示最优质感。展区全铺地毯，装饰绿色植物。

（二）主舞台要求。

1.舞台要配P4LED大屏幕悬挂或支撑，后台电脑可控制，配备操控室、DJ人员。

2.舞台须面向展馆进出口，在客户进场时能明显看得到招标人舞台。

（三）展示层要求。

展位顶部必须有招标人企业logo，并且logo要突出立体工艺，必须足够明亮。展示层应足够高、足够宽，并能标示“广东旅控集团核心企业”、“全国百强旅行社”等字眼。

（四）功能区要求。

功能区域的设计以方便场内外人员交流为主，展板要层次分明、疏密有致、文理通顺、可览性高。其中，仓储室面积不少于4平方米，配备储物铁架以利用仓库上方空间储物，礼品区和收款区应充分考虑安全性问题，其中财务收款位置要面向外围通道。

（五）销售区要求。

内圈销售，外圈收客，场内过道设计要合理、宽敞和方便交流，设置足够的洽谈椅（销售人员用椅子不少于80张小圆椅，客户用椅子不少于120张，小圆桌配备不少于40张）。

（六）网络与用电要求。

展场内必须配备1条或以上的20M光纤专线、380V、6个32A电箱，保障网络与用电安全。

（七）投标要求。

1.投标人提交方案时，需提供多角度的效果图和详细的设计方案报价，列明结构的安全保障设置及使用材质（包括但不限于品牌、规格、数量、单价）。

2.投标人报价中必须分项列明展台的设计、制作、搭建、拆卸、运输费用，搭建临时用电费、场地管理费、施工电费、施工证件费、施工车证费、展台审图费、人工、垃圾清理费、旅展后可重复使用物料储存费（可按月或按次收取），以及是否含增值税专用发票税、税率多少和管理费等展馆收取的费用。

3.工期要求。中标人/施工方须在会展指定的时间内完成搭建，如有时间延误的，因此造成招标人的一切损失（场馆加班费）由中标人/施工方负责。

4.会展期间，中标人/施工方须驻场解决馆内网络、消防及电闸等问题。否则，因此造成的一切损失由中标人/施工方负责。

 五、结算方式

根据中标人的费用总报价，在合同签订后十天内支付50%工程款，工程竣工验收后十五个工作日内支付50%。具体结算方式以双方签订的合同为准。

 六、投标人的基本条件与资质

 1.投标人应具有展览工程企业资质。

 2.投标人应具备在投标前五年内有3个以上大型展台设计与搭建的经验。

 3.投标人应有展览行业专业设计师2人以上，公司从业人员15人以上。

 4.投标人应具备施工队伍必备的施工设备、设施和能力，有一定规模的生产场地、车间，并具有独立的运输能力。

5.投标人要有广州市琶洲展馆的搭建经验，熟悉展馆内的硬性要求，能够与场馆方协调解决展台搭建、使用中遇到的问题。

七、应标方式 

将投标文件（含报名表、资质材料、应标材料、投标保证金转账单）盖章和密封，于2023年4月20日17:30前邮寄或直接送达至广东中旅，以便对应标单位提供的材料进行资格审核。

1.资质材料。

（1）填写报名表(见附件2)；

（2）有效的公司工商营业执照(复印件加盖公章)；

（3）公司简历及由相关主管部门颁发可体现企业信誉、实力的有关文件；

（4）公司专业资质证书或展览工程企业资质、施工企业安全生产许可证等(复印件加盖公章)；

（5）公司法人或委托代理人本人身份证复印件和授权委托书。

2.应标材料清单。

（1）公司（三证合一）营业执照(复印件加盖公章)；

（2）法定代表人证明书(签名并加盖公章)；

（3）法定代表人授权书(签名并加盖公章)；

（4）公司近五年中3个以上参与大型企业展区搭建工程的业务经验（需附相关证明文件或合同）；

（5）提供立体设计效果图等材料（包括但不限于设计效果图、施工平面图、天花吊顶图等）；

（6）提供工程预算书及项目施工进度组织计划表。预算报价应完整、细化并具体备注使用材质的品牌及等级；

（7）现场方案讲解，包括展位营销引流方案、环保工程材料使用、报价预算、施工进度安排等详细内容；

（8）投标人可就本项目提交多个设计方案，但投标人只能就招标需求提交一个报价。

（9）响应文件(加盖公章)。

3.应标材料格式。

（1）投标人应按要求将应标材料顺序编排、编制目录、逐页标注连续页码后装订成册，同时提供电子文档；

（2）应标材料的书写一律使用宋体字，统一使用Ａ4号纸打印，装订形式不限，封面装订材料不限，但必须装订紧密，不得松动、散落；

（3）应标材料中所有缩写应附注释。文件叙述应通俗易懂，图表资料应规范清晰，并附有文件、附件目录以便查阅。

4.应标材料的数量及签署要求。

（1）应标材料要求壹式伍份（壹份正本、肆份副本），每套参选文件须清楚地标明“正本”“副本”。电子文档壹份（Ｕ盘）（文件格式采用可编辑的word、excel格式），包括报价文件全部内容。

当应标材料正本与副本之间有差异时，以正本为准；当应标材料电子版与应标材料正本不一致时，以应标材料正本为准。

（2）应标材料的正本和副本应包括有应标材料规定的全部文件以及报价人认为必要的文件，并采用打印。不得在打印文件的字行间有书写、涂改、增删或在除外的页头、页尾、页边书写。对报价人必须在应标材料上改正的错误应由签署应标材料的人员小签和加盖公章。

5.应标保证金。

应标方需在应标材料送达之前将保证金2000元存入我司指定账户（备注写明“XX公司投标押金”）。待评标结果公布后，未中标单位可在15个工作日内退回保证金，中标单位保证金将不予退回。不参与应标的单位，保证金将不予退回。

保证金存入账户：

账户名称：广东省中国旅行社股份有限公司

账    号：3602000129200227325

开户银行：中国工商银行广州市第一支行

八、免责说明

自公开发布招标信息之日起，各投标公司可自愿参与本次招标，我司不承担任何投标公司在本次招标活动中产生的费用及与投标作品相关的版权问题。

九、联系方式

广东省中国旅行社股份有限公司

联 系 人：黄锦维

联系电话：15902059301、020-83337337

电子邮箱：huangjv@gdcts.com

附件：1.广东中旅2023年5月旅游展览会展位平面布局图

2.广东中旅2023年5月旅游展览会展位搭建工程应标报名表

　　　　　　　　　　        广东省中国旅行社股份有限公司

　　　　　　　　　        　   2023年4月14日

附件1：

广东中旅2023年5月旅游展览会展位平面布局图

附件:2

广东中旅2023年5月旅游展览会展位搭建工程应标报名表