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广东省中国旅行社旅游展览会工程招标公告

                   

我司将于2017年2月23-25日“参加国际旅游展览会”。现面向实力雄厚、服务优质的展览搭建公司进行展台设计与搭建招标,内容如下:


  一、招标项目

    1、项目名称:广东中旅2017年2月旅游展览会展位搭建工程

    2、展馆名称:中国进出口商品交易会展览馆

    3、展馆地点:中国进出口商品交易会展览馆C区14.2馆

  二、招标时间

 1、招标公告发布时间:2017年 1月17日

 2、招标说明会:2017年 1月17日

 2、报名截止时间:2017年1月23日 14:00

 3、评标时间:2017年1月23日15:00

 三、应标地点

 1、标书邮寄地点:广州市沿江中路195-197号路沿江大厦21楼广东省中国旅行社行政部

 2、评标地点:广州市沿江路沿江大厦23楼会议室

  四、工程要求

     1、展位总体设计要求突出主题、设计新颖、整体归一、分区清晰,富有活力、明亮夺目、展位内外通道能起到充分引流客人的作用,多用灯箱展示广告和产品(不少于10个广告灯箱)、LOGO展示处光线必须充足明亮。展位内外要有明显的logo显示。

     2、布展总面积为210平方。

     3、主舞台要求:

     (1)70寸以上大电视屏幕悬挂或支撑,舞台不设背景,可看到场内销售区,后台电脑可控制,配备DJ人员。

     (2)Logo突出立体工艺,需足够明亮,舞台高30CM以内,且舞台面向展馆进出口,客人进场时可以明显看到公司舞台。

     (3)中旅龙吉祥物(尺寸:1.6m*1.2m*1.7m)需点睛摆放。

    4、展台顶部必须摆放公司LOGO,并标示“68周年标志”“广东旅控集团核心企业”、“全国百强旅行社”等字眼,展示层够高够宽。

    5、本场馆内有一根2*2m的建筑结构柱,设计方需充分运用此结构,进行霸气设计,作为企业品牌形象展示墙。 

    6、功能区:功能区域要为方便交流信息服务。展板要层次分明、疏密 有效、文理通顺。可览性高。其中,仓储室(面积不少于4平方米,配备储物铁架以利用仓库上方空间储物),礼品区和收款区(考虑安全性问题)。

    7、销售区:内圈销售,圈外收客,场内过道要合理宽敞,要方便沟通和交流,设置足够的洽谈椅(销售人员椅子不少于80张,客户椅子不少于160张)。财务收款位置要向外面通道。

    8、其他要求:展场内设置至少2面70寸以上和3面55寸播放视频影像的壁挂超薄电视,并保证可以播放U盘里的视频及PPT。展场内必须配备网线四条、380V电箱32A 3个。展区全铺地毯,装饰绿色植物。

    9、提交方案时需提供多角度效果图,同时提交详细的设计方案报价,列明结构的安全保障设置及使用材质(应包括品牌、规格、数量、单价)。

    10、投标公司的报价中必须分开列明展台的设计、制作、搭建、拆卸、运输费用、以及搭建临时用电费、场地管理费、施工电费、施工证件费、施工车证费、展台审图费、人工、垃圾清理费、旅展后可重复使用物料储存费(可按月或按次收取);是否含增值税专用发票税,税率多少,管理费等展馆收取费用。

    11、工期要求:施工方须在会展指定的时间完成搭建,时间延误因此造成的一切损失(场馆加班费)由施工方负责

    12、施工方需驻场解决馆内解决网络、消防及电闸等问题,否则,因此造成的一切损失由施工方负责。

 五、结算方式

  按中标单位费用总报价总额计算,合同签订后十天内支付50%工程款,工程竣工验收后十五个工作日内支付50%。

 六、投标公司基本条件与资质

   1、投标公司应具有展览工程企业资质。

   2、应具备3个以上旅游机构展台设计搭建经验。

   3、拥有展览行业专业设计师5人以上,公司从业人员50人以上。

   4、具备施工队伍必备的施工设备、设施,有一定规模的生产场地、车间,并具有独立的运输能力。

   5、具有广州市琶洲展馆搭建经验和熟悉的展馆内硬性要求,能够与场馆方协调解决搭建遇到的问题

七、招标文件购买

  招标文件费用:300元。

八、应标方式

投标文件须于1月23日14:00前将投标文件(含报名表、资质材料、应标材料、投标保证金转账单)盖章并密封邮寄或直接送达广东省中国旅行社,以便对应标单位提供的材料进行资格审核。

1.资质材料包括:

①填写报名表(见附件2);

②企业有效工商营业执照(复印件加盖公章);

③公司简历及由相关主管部门颁发可体现企业信誉、 实力的有关文件;

④企业专业资质证书或展览工程企业资质、施工企业安全生产许可证等( 复印件加盖公章);

⑤法人或委托代理人本人身份证复印件或授权委托书。

2.联系人:邵小姐,联系电话:83357977

2、应标材料:

①公司营业执照(三证合一)的复印件(复印件加盖公章);

②法定代表人证明书;

③法定代表人授权书;

④公司近三个参与旅游企业展区搭建工程的业务经验(需附相关证明文件);

⑤准备 A3规格的立体设计效果图等资料(包括但不限于设计效果图、施工平面图、电图、天花吊项图);

⑥提供工程预算书及项目施工进度组织计划表。预算报价应完整、细化并具体备注使用材质的品牌及等级;施工进度组织计划表应以倒计时的方式详列施工方的各项工作进度安排;

现场方案讲解包括装修风格理念、环保工程材料使用、报价预算、施工进度安排等详细内容。

3、应标材料的格式

①投标单位应按要求将应标材料顺序编排、编制目录、逐页标注连续页码后装订成册,同时提供电子文档;

②报价文件的书写一律使用宋体字,统一使用A4号纸打印,装订形式不限,封面装订材料不限,但必须装订紧密,不得松动、散落;

③应标材料中所有缩写应附注释。文件叙述应通俗易懂,图表资料应规范清晰,应附有文件及附件目录以便查阅。

4、应标材料的数量、签署

①应标材料要求壹式伍份(壹份正本、肆份副本),每套参选文件须清楚地标明“正本”、“副本”。电子文档壹份(光盘或U盘)(文件格式采用可编辑的word、excel格式),包括报价文件全部内容。

当以上标材料正本与副本之间有差异时,以正本为准;当应标材料电子版与应标材料正本不一致时,以应标材料正本为准。

②应标材料的正本和副本应包括有应标材料规定的全部文件以及报价人认为必要的文件,并采用打印。不得在打印中字行间的笔书写、涂改、增删或在下厨外的页头、页尾、页边的书写。对报价人必须在应标材料上改正的错误应由签署应标材料的人员小签或加盖公章。

5.应标保证金

应标方需在应标材料送达之前将保证金1000元存入我司指定账户(备注写明“XX公司投标押金”)。待评标结果公布后,未中标单位可在15个工作日内退回保证金,中标单位保证金将不予退回。

保证金存入账户:

账户名称:广东省中国旅行社股份有限公司

账    号:3602000129200227325

开户银行:中国工商银行广州市第一支行

 

   九、免责说明

    自我司公开发布招标信息之日起,各投标公司可自愿参与本次投标,我司不承担任何投标公司在本次招标活动中产生的费用及与投标作品相关的版权问题。

 

  十、联系方式

       广东省中国旅行社股份有限公司

       联 系 人:吴先生

       联系电话:83359010

       电子邮箱: 573354691@qq.com

附件:1、广东中旅2017-2月旅游展览会展位平面布局图

2、广东中旅2017-2月旅游展览会展位搭建工程应标报名表

 

                    广东省中国旅行社

                     2017年1月17日

 

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